Keamanan Data Pribadi dan ISO 27701, Begini Syarat dan Implementasinya

July 26, 2023

Ditulis oleh :

rexy

Keamanan data privasi menjadi hak yang harus dipenuhi seluruh orang saat ini. Termasuk bagi perusahaan dalam memastikan keamanan dan kerahasiaan data privasi para pelanggan atau pun hak privasi para karyawan.

Apalagi saat ini, kejahatan digital semakin beragam dan rentan mengancam keamanan data privasi di internet. Kebocoran data privasi dapat disalahgunakan yang menimbulkan berbagai kerugian, mulai dari kerugian finansial, kerugian reputasi, dan tuntutan hukum.

Perlindungan Hukum Data Privasi

Secara global, perlindungan data telah diatur di berbagai regulasi, seperti General Data Protection Regulation di Uni Eropa atau California Consumer Privacy Act di California. Kebijakan ini menekankan pentingnya keamanan dan perlindungan data pribadi pelanggan. Pelanggaran terhadap regulasi ini dapat berakibat pada sanksi yang serius. Oleh karena itu, perusahaan harus memastikan kepatuhan mereka terhadap peraturan perlindungan data yang relevan.Perusahaan dan organisasi wajib untuk memiliki sistem keamanan data privasi hari ini. Salah satunya dengan menerapkan Standar ISO 27701.

Mengenal Standar ISO 27701

ISO 27701 adalah standar internasional yang menyediakan kerangka kerja untuk sistem manajemen privasi informasi. Standar ini membantu perusahaan/organisasi dalam melindungi data pribadi, memenuhi persyaratan peraturan, dan membangun kepercayaan dengan pelanggan.

Standar ISO 27701 merupakan salah satu pengembangan dari sistem manajemen keamanan informasi (ISMS) yang diatur dalam ISO 27001. Dan Standar ISO 27701 telah menjadi pedoman bagi berbagai perusahaan di belahan dunia dalam memperkuat sistem keamanan data privasi.

Apa Saja Persyaratan ISO 27701?

Dalam penerapannya, ISO 27701 menetapkan sejumlah persyaratan yang harus dipenuhi oleh perusahaan dalam melindungi data pribadi pelanggan. Persyaratan ini meliputi:

Penetapan kebijakan privasi dan perlindungan data pribadi.
Pelaksanaan penilaian risiko dan tindakan mitigasi.
Pengelolaan keamanan data pribadi yang mencakup pengamanan fisik dan teknis.
Pelaksanaan kesadaran dan pelatihan yang berkaitan dengan privasi dan keamanan data pribadi.
Pelaporan, pemantauan, dan peninjauan berkala terkait keamanan data pribadi.

Langkah-langkah Implementasi ISO 27701

Standar ISO 27701 menyediakan panduan lengkap dalam pengaplikasiannya, termasuk pedoman dalam langkah-langkah implementasinya. Berikut ulasannya :

Evaluasi Kesiapan Organisasi
Langkah pertama dalam implementasi ISO 27701 yaitu mengevaluasi kesiapan perusahaan terkait keamanan data privasi. Hal ini melibatkan penilaian terhadap kebijakan perusahaan, praktik keamanan, dan kontrol yang ada, serta identifikasi area yang memerlukan peningkatan.
Penyusunan Rencana Implementasi
Langkah implementasi ISO 27701 kedua yaitu menyusun rencana implementasi. Rencana ini harus mencakup penetapan tujuan, alokasi sumber daya, jadwal pelaksanaan, dan identifikasi tindakan yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan standar.
Implementasi dan Pelaksanaan
Setelah rencana disusun, perusahaan dapat mulai mengimplementasikan langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan persyaratan ISO 27701. Mulai dari menerapkan kebijakan yang telah ditetapkan, mengadopsi kontrol keamanan yang sesuai, melibatkan staf melalui pelatihan, dan mengatur proses pemantauan dan pelaporan.
Audit dan Sertifikasi
Langkah terakhir dalam implementasi ISO 27701 yaitu melakukan audit internal secara berkala untuk menilai proses sistem keamanan data privasi yang telah dijalankan. Setelah itu, perusahaan dapat mengajukan permohonan sertifikasi ke lembaga sertifikasi yang akreditasi untuk mendapatkan sertifikat ISO 27701 yang resmi.

Kesimpulan

Di era keterbukaan informasi saat ini, keamanan data pribadi menjadi hal yang sangat penting agar tidak disalahkan gunakan oleh berbagai oknum yang dapat menimbulkan kerugian. Perusahaan yang mengelola data pribadi konsumen dituntut untuk menjaga kerahasian data tersebut.

Penerapan Standar ISO 27701 yang menyediakan panduan komprehensif dalam melindungi data pribadi pelanggan akan memberikan bantuan dan manfaat yang banyak bagi perusahaan. Mulai dari meningkatkannya kepatuhan perusahaan terhadap regulasi yang berlaku, hingga meningkatkan kepuasan pelanggan dan reputasi perusahaan.