Di tengah dunia digital yang terus berkembang, data pribadi menjadi salah satu aset paling berharga sekaligus paling rentan. Dengan ancaman yang semakin canggih dan regulasi yang semakin ketat, bagaimana cara organisasi Anda tetap berada di depan dalam menjaga kepercayaan pelanggan?
ISO/IEC 27701:2024 hadir dengan pembaruan-pembaruan penting yang tidak hanya mempermudah pengelolaan privasi, tetapi juga memberikan landasan yang kuat untuk menghadapi tantangan privasi di masa depan. Simak perubahan-perubahan utama dalam standar ini dan temukan mengapa penerapannya bisa menjadi langkah strategis yang krusial bagi organisasi Anda!
Privasi Data Hari Ini
Di era digital, kepercayaan adalah mata uang paling berharga dan privasi data adalah fondasinya. Konsumen saat ini tidak hanya peduli apakah data mereka aman, tetapi juga bagaimana data itu digunakan, disimpan, dan dibagikan.
Ketika kesalahan kecil bisa berdampak besar pada reputasi, organisasi harus bergerak lebih dari sekadar compliance. Dibutuhkan pendekatan yang terstruktur, terbukti, dan dapat diandalkan. Di sinilah peran ISO/IEC 27701 menjadi sangat penting: memberikan panduan jelas untuk membangun sistem manajemen privasi yang kokoh, relevan, dan sesuai regulasi.
Privasi bukan lagi sekadar pelengkap ia adalah keunggulan kompetitif.
Apa Itu ISO/IEC 27701?
ISO/IEC 27701 adalah standar internasional yang berfungsi sebagai perluasan dari ISO/IEC 27001, yang sudah lebih dulu dikenal sebagai acuan global dalam manajemen keamanan informasi. Namun, jika ISO 27001 fokus pada keamanan data secara umum, ISO 27701 spesifik menangani privasi data pribadi.
Pertama kali dirilis tahun 2019, standar ini membantu organisasi membangun dan menjalankan Privacy Information Management System (PIMS) sistem yang memungkinkan pengelolaan data pribadi secara konsisten, transparan, dan patuh hukum.
Dengan menerapkan PIMS berbasis ISO/IEC 27701, organisasi dapat:
- Mengelola risiko privasi secara terukur dan terdokumentasi
- Memenuhi tuntutan regulasi seperti GDPR, NIS2, dan UU PDP
- Menjaga kepercayaan dan reputasi, terutama di tengah meningkatnya ancaman kebocoran data
Namun, karena dunia digital terus berkembang, regulasi makin kompleks dan teknologi makin canggih ISO/IEC 27701 pun ikut berevolusi. Di tahun 2024, standar ini resmi diperbarui untuk menjawab tantangan baru dalam perlindungan data pribadi.
Baca juga : Fokus Pembaruan ISO/IEC 27701 2025: Mengelola Data Pribadi Lebih Efisien
Kenapa ISO/IEC 27701:2024 Penting?
Di tengah gelombang perubahan regulasi, ancaman siber yang terus berkembang, dan tekanan dari konsumen serta regulator, standar lama saja tidak lagi cukup. ISO/IEC 27701:2024 hadir sebagai jawaban atas kebutuhan zaman.
Versi terbaru ini membawa penyegaran penting yang membuatnya lebih relevan, fleksibel, dan siap mendukung organisasi lintas industri—tanpa harus bergantung pada ISO/IEC 27001.
Beberapa alasan kenapa ISO/IEC 27701:2024 layak jadi prioritas:
- Lebih Fleksibel
Tidak lagi wajib terikat dengan ISO/IEC 27001. Organisasi kini bisa membangun sistem manajemen privasi secara mandiri sesuai konteks bisnisnya.
- Fokus Hanya pada Privasi
Tidak lagi campur aduk dengan kontrol keamanan informasi yang tidak relevan. Versi 2024 menyederhanakan struktur, hanya menyisakan kontrol yang memang berdampak langsung pada perlindungan data pribadi.
- Adaptif terhadap Isu Baru
Menambahkan kontrol baru yang lebih kontekstual seperti Threat Intelligence, layanan cloud, dan integrasi dengan standar lain seperti ISO/IEC 29100.
- Cocok untuk Era Digital Terdesentralisasi
Dengan makin banyaknya layanan digital berbasis cloud dan alur data yang lintas batas, ISO/IEC 27701:2024 hadir untuk membantu organisasi tetap terstruktur dan patuh, tanpa memperlambat inovasi.
Singkatnya, ini bukan sekadar pembaruan teknis, ini adalah evolusi strategis dalam mengelola privasi.
Perbandingan Singkat: ISO 27701 2019 vs 2024
ISO/IEC 27701:2024 bukan sekadar pembaruan ini adalah transformasi besar dalam pendekatan manajemen privasi. Simak perbedaan utamanya:
| Aspek | Versi 2019 | Versi 2024 | Apa Tujuannya? |
| Keterikatan | Wajib digabung dengan ISO/IEC 27001 | Bisa digunakan secara mandiri | Memberi kebebasan bagi organisasi non-ISO 27001 |
| Struktur | Tambahan dari sistem manajemen keamanan informasi | Sistem manajemen privasi yang berdiri sendiri | Mengakui pentingnya privasi sebagai entitas yang otonom |
| Kontrol | Campur aduk antara kontrol privasi dan keamanan | Fokus murni pada privasi, hapus 52 kontrol non-relevan | Menyederhanakan dan menajamkan implementasi |
| Fitur Baru | Tidak ada kontrol tambahan | Tambah 10 kontrol baru (cloud, threat intelligence, dll) | Menyesuaikan dengan tantangan digital masa kini |
Struktur ISO/IEC 27701:2024
ISO/IEC 27701:2024 menggunakan struktur yang serupa dengan standar manajemen ISO lainnya, yang memungkinkan integrasi yang lebih mudah dengan sistem manajemen lainnya. Struktur ini membantu organisasi untuk memetakan dan mengelola sistem manajemen privasi secara efektif dan terorganisir:
- Konteks Organisasi
Menetapkan kerangka kerja yang jelas tentang bagaimana privasi data terkait dengan tujuan dan lingkungan organisasi.
- Kepemimpinan
Menekankan pentingnya komitmen dan dukungan dari pihak manajemen puncak dalam mengelola privasi data.
- Perencanaan
Proses perencanaan yang komprehensif untuk menetapkan tujuan privasi, serta mengidentifikasi risiko dan peluang terkait.
- Dukungan (Support)
Menyediakan sumber daya yang diperlukan, seperti pelatihan dan dokumentasi, untuk memastikan keberhasilan implementasi PIMS.
- Operasional
Implementasi dan pengelolaan operasional yang diperlukan untuk menjaga dan meningkatkan sistem manajemen privasi.
- Evaluasi Kinerja
Pemantauan, pengukuran, dan evaluasi untuk memastikan sistem PIMS berjalan efektif sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
- Peningkatan Berkelanjutan
Proses perbaikan berkelanjutan untuk menjaga kesesuaian dan efektivitas PIMS dalam jangka panjang.
- Annex B – Panduan Penerapan untuk Controller dan Processor
Petunjuk terperinci mengenai implementasi kontrol privasi untuk pihak yang mengontrol atau memproses data pribadi.
Dengan struktur ini, organisasi dapat lebih mudah menyelaraskan PIMS dengan sistem manajemen ISO lainnya, seperti ISO/IEC 27001, memastikan pendekatan yang lebih terintegrasi dan efisien.
Manfaat Implementasi ISO/IEC 27701
Mengadopsi ISO/IEC 27701 lebih dari sekadar memenuhi kewajiban hukum. Ini adalah langkah strategis untuk memperkuat fondasi kepercayaan digital dan menciptakan keunggulan kompetitif bagi bisnis Anda. Berikut beberapa manfaat utama:
- Membangun Kepercayaan
Dengan menunjukkan komitmen yang nyata terhadap perlindungan data pribadi, organisasi dapat memperkuat kepercayaan dari pelanggan, mitra, dan pemangku kepentingan. Kepercayaan ini menjadi nilai lebih yang membedakan perusahaan Anda di pasar.
- Menghindari Sanksi Regulasi
ISO/IEC 27701 membantu organisasi memastikan kepatuhan terhadap regulasi perlindungan data seperti GDPR dan UU PDP. Dengan ini, risiko terkena denda atau sanksi hukum dapat diminimalkan, yang tentunya melindungi reputasi dan stabilitas keuangan perusahaan.
- Efisiensi Operasional
Implementasi standar privasi yang terstruktur dan terstandarisasi akan menyederhanakan proses operasional, memungkinkan tim untuk berkolaborasi lebih baik dan mengelola data pribadi secara lebih efisien. Ini berarti lebih sedikit duplikasi usaha dan alokasi sumber daya yang lebih optimal.
Dengan manfaat ini, ISO/IEC 27701 bukan hanya alat untuk mematuhi regulasi, tetapi juga investasi jangka panjang dalam menciptakan bisnis yang lebih aman, efisien, dan dapat dipercaya.
Baca juga : Keamanan Data Pribadi dan ISO 27701, Begini Syarat dan Implementasinya
Apa yang Harus Dilakukan Organisasi?
Untuk mempersiapkan implementasi ISO/IEC 27701:2024, organisasi perlu mengambil langkah-langkah strategis berikut:
- Evaluasi Sistem yang Ada
Tinjau sistem manajemen yang sudah diterapkan. Apakah organisasi sudah memiliki PIMS (Privacy Information Management System), atau hanya sistem manajemen keamanan informasi (ISMS) saja? Mengetahui posisi saat ini akan membantu menentukan langkah selanjutnya.
- Identifikasi Gap
Lakukan analisis untuk menemukan gap privasi yang mungkin ada dalam pengelolaan data pribadi. Apa saja kontrol privasi yang belum diimplementasikan atau kurang efektif? Ini adalah kesempatan untuk menyusun rencana perbaikan.
- Integrasi atau Upgrade
Tentukan pendekatan yang sesuai untuk organisasi Anda. Apakah akan mengadopsi ISO 27701 secara mandiri, ataukah lebih baik mengintegrasikannya dengan ISO 27001 yang sudah ada? Keputusan ini akan mempengaruhi sumber daya dan waktu yang dibutuhkan untuk implementasi.
Dengan memulai langkah-langkah ini, organisasi dapat merencanakan dengan matang transisi menuju ISO/IEC 27701:2024 dan memastikan kesiapan dalam menghadapi tuntutan regulasi yang semakin ketat.
Proxsis Siap Membantu Anda dalam Transisi ke ISO/IEC 27701:2024
Proxsis Group menawarkan solusi komprehensif untuk membantu organisasi Anda mendapatkan sertifikasi ISO/IEC 27701:2024. Kami menyediakan berbagai layanan yang dirancang untuk mempermudah perjalanan Anda menuju kepatuhan privasi dan keamanan informasi:
- Gap Assessment
Kami akan menganalisis sistem privasi yang ada di organisasi Anda dan memberikan rekomendasi yang terperinci untuk menutup gap yang ada, memastikan Anda siap untuk memenuhi standar ISO/IEC 27701.
- Fast Track Implementation
Program Fast Track kami memastikan implementasi yang cepat dan efisien, memungkinkan organisasi Anda mendapatkan sertifikasi ISO/IEC 27701 dalam waktu yang lebih singkat.
- Layanan Privasi Lanjutan
Untuk organisasi yang ingin menerapkan manajemen privasi secara lebih strategis dan berkelanjutan, kami menyediakan layanan Managed Security & Privacy Office yang dapat membantu membangun kebijakan privasi yang lebih kuat dan terintegrasi dengan sistem manajemen informasi lainnya.
Proxsis Group memberikan dukungan penuh untuk memandu organisasi Anda sepanjang proses transisi, mulai dari persiapan hingga sertifikasi ISO/IEC 27701:2024. Untuk memulai perjalanan menuju sertifikasi dan memperkuat manajemen privasi, pelajari lebih lanjut di sini.
Dengan Proxsis, Anda akan mendapatkan solusi praktis dan efisien untuk memastikan kepatuhan privasi dan keamanan informasi serta mempercepat proses sertifikasi ISO/IEC 27701 di organisasi Anda.
Baca juga : Manfaat Sertifikasi ISO 27701 bagi Layanan Cloud Computing
Kesimpulan
ISO/IEC 27701:2024 membawa pendekatan yang lebih terfokus dan mandiri dalam manajemen privasi. Tidak lagi sekadar “tambahan” dari ISO/IEC 27001, standar ini kini berdiri sebagai sistem manajemen privasi yang penting dan relevan di era digital.
Organisasi yang mulai mempersiapkan diri untuk mengadopsi standar ini akan lebih siap menghadapi tantangan dalam hal kepatuhan dan membangun kepercayaan pelanggan serta mitra bisnis. Mengimplementasikan ISO/IEC 27701:2024 bukan hanya soal memenuhi regulasi, tetapi juga langkah strategis dalam melindungi data pribadi dan menjaga reputasi di dunia yang semakin terhubung.
FAQ – Pertanyaan Umum Seputar ISO/IEC 27701:2024
- Apakah ISO 27701:2024 wajib untuk perusahaan?
ISO/IEC 27701:2024 tidak bersifat wajib, namun sangat dianjurkan untuk organisasi yang menangani data pribadi dalam jumlah besar atau berisiko tinggi. Standar ini memberikan dasar yang kuat untuk mengelola dan melindungi data pribadi. - Apa bedanya ISO 27001 dan 27701?
ISO 27001 fokus pada manajemen keamanan informasi secara keseluruhan, sementara ISO 27701 lebih spesifik pada manajemen privasi dan perlindungan data pribadi. ISO 27701 merupakan ekstensi dari ISO 27001 yang menambah kontrol untuk perlindungan data pribadi. - Apakah ISO 27701 otomatis membuat kita patuh GDPR?
ISO 27701 tidak otomatis menjamin kepatuhan terhadap GDPR, namun ini memberikan kerangka kerja yang sangat membantu dalam memenuhi persyaratan GDPR, terutama dalam hal pengelolaan dan perlindungan data pribadi. - Apakah bisa menerapkan ISO 27701 tanpa ISO 27001?
Ya, ISO/IEC 27701:2024 memungkinkan penerapan standar ini secara mandiri tanpa perlu mengadopsi ISO 27001 terlebih dahulu. Ini memberi fleksibilitas bagi organisasi yang belum mengimplementasikan sistem manajemen keamanan informasi (ISMS) seperti yang diminta oleh ISO 27001. - Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk sertifikasi?
Waktu yang dibutuhkan untuk memperoleh sertifikasi ISO/IEC 27701 bervariasi, tergantung pada kesiapan organisasi. Umumnya, proses ini memakan waktu antara 3 hingga 6 bulan, tergantung pada skala dan kompleksitas implementasi yang diperlukan.
