Mengenal Lebih Dekat Access Control: Prinsip dan Manfaatnya

Rasa aman merupakan suatu kebutuhan dasar yang harus dimiliki seseorang, termasuk di tempat kerja atau suatu gedung. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu perlindungan ekstra agar karyawan dan tamu yang datang tetap merasa aman dan tidak was-was ketika berada di dalamnya.

Dari sekian ragam alat, salah satunya adalah Access Control yakni sebuah sistem keamanan perkembangan teknologi yang bisa dikategorikan masih baru. Bagaimana kerja alat ini? Ikuti penjelasan di bawah ini untuk memahami lebih lanjut:

Apa Itu Access Control?

Access control adalah sistem yang mengelola dan mengatur akses ke sumber daya atau informasi tertentu. Sumber daya ini bisa bersifat fisik, seperti ruangan atau gedung, maupun logis, seperti data atau jaringan komputer. Tujuan utamanya adalah memastikan bahwa hanya individu atau entitas yang berwenang yang dapat mengakses sumber daya tersebut. Dalam konteks keamanan informasi, access control melibatkan berbagai metode seperti penggunaan kata sandi, token keamanan, kartu pintar, atau otentikasi biometrik untuk memastikan keamanan sistem.

Ada dua jenis utama access control, yakni fisik yang berfokus pada ruang fisik, dan logis yang berkaitan dengan sumber daya digital. Penggunaan access control membantu organisasi untuk menjaga keamanan, mencegah akses yang tidak sah, dan mengurangi risiko kebocoran informasi. Keberadaannya sangat vital, terutama dalam lingkungan yang memerlukan tingkat keamanan tinggi, seperti perusahaan dan lembaga pemerintah.

Baca juga : Privasi Terancam: Inilah Langkah Hukum untuk Melindungi Data Pribadi Anda

Prinsip Kerja Access Control

Prinsip kerja access control didasarkan pada dua konsep utama: otentikasi dan otorisasi.

1. Otentikasi (Authentication)
   Prinsip ini adalah langkah pertama dalam kerja access control. Otentikasi melibatkan verifikasi identitas pengguna atau entitas yang mencoba mengakses suatu sumber daya atau sistem. Metode otentikasi dapat bervariasi, termasuk penggunaan kata sandi, kartu pintar, token keamanan, atau otentikasi biometrik seperti sidik jari atau pemindaian wajah. Setelah identitas berhasil diverifikasi, sistem memberikan izin akses ke pengguna tersebut.

2. Otorisasi (Authorization)
   Setelah otentikasi berhasil, langkah berikutnya adalah otorisasi. Otorisasi menentukan tingkat akses atau hak pengguna terverifikasi terhadap sumber daya atau informasi tertentu. Ini mencakup penentuan apa yang dapat diakses pengguna, apa yang dapat mereka lakukan, dan batasan akses lainnya. Otorisasi biasanya didasarkan pada peran pengguna atau kelompok pengguna tertentu, yang ditetapkan oleh administrator sistem.

Sebagai contoh, dalam konteks sistem informasi, seorang pengguna mungkin harus memasukkan kata sandi unik (otentikasi) untuk masuk ke sistem. Setelah otentikasi berhasil, sistem akan memeriksa hak akses pengguna tersebut (otorisasi), mungkin memberikan akses penuh kepada administrator tetapi hanya akses terbatas kepada pengguna biasa.

Baca juga : Tantangan dan Solusi dalam Menjamin Perlindungan Data Pribadi di Era Digital

Manfaat Access Control

Access Control memiliki banyak manfaat dalam mengelola keamanan dam sumber daya. Berikut adalah beberapa manfaat utama kontrol akses:

1. Peningkatan Keamanan
   Acces Control membantu mencegah akses yang tidak sah atau tidak diinginkan ke sumber daya atau informasi tertentu. Dengan memerlukan izin dan aturan otorisasi, kontrol akses membentuk lapisan perlindungan yang efektif untuk melindungi data dan sistem dari ancaman keamanan.

2. Pengelolaan Hak Akses
   Access Control memungkinkan administrator untuk mengelola hak akses pengguna dengan cermat. Ini berarti bahwa setiap pengguna atau entitas dapat diberikan tingkat akses yang sesuai dengan tanggung jawab atau pekerjaan mereka. Hal ini membantu mencegah enkripsi atau akses yang tidak terkendali ke informasi atau sistem.

3. Pengawasan
   Administrator keamanan bisa melacak siapa saja yang masuk ke area terbatas, kapan mereka masuk, dan berapa lama mereka tinggal di dalamnya. Informasi ini penting dalam investigasi keamanan dan audit internal.

4. Penyederhanaan Proses
   Melalui otorisasi otomatis, staf yang memiliki izin dapat memasuki area tersebut tanpa harus menunggu validasi dari petugas keamanan. Cara ini tentu menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan akses.

5. Keandalan dan Fleksibilitas
   Administrator keamanan bisa dengan mudah memperbarui dan mengatur otorisasi akses secara real-time. Mereka juga bisa memberikan otorisasi yang berbeda-beda berdasarkan tingkat keamanan atau waktu tertentu, sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Baca juga : 10 Jenis Data Pribadi yang Paling Diburu Hacker – Lindungi Privasi Anda Sekarang!

Jenis Access Control

Secara umum, ada lima jenis utama sistem access control yang diterapkan sejauh ini.

Berikut lima jenis utama access control:

1. Mandatory Access Control (MAC)
   MAC adalah jenis access control di mana otorisasi akses ke sumber daya ditentukan oleh kebijakan keamanan tingkat tinggi yang diterapkan oleh administrator atau sistem. Pengguna tidak memiliki kontrol penuh atas hak akses mereka dan keputusan otorisasi dibuat berdasarkan label keamanan dan kebijakan sistem. Sistem ini sering digunakan dalam lingkungan militer atau pemerintahan yang membutuhkan tingkat keamanan tinggi.

2. Discretionary Access Control (DAC)
   Dalam DAC, pemilik sumber daya memiliki kontrol penuh atas hak akses dan dapat menentukan siapa yang memiliki akses ke sumber daya tersebut. Keputusan otorisasi didasarkan pada kebijakan yang ditentukan oleh pemilik. Ini memberikan fleksibilitas kepada pengguna, tetapi dapat meningkatkan risiko keamanan jika tidak dikelola dengan hati-hati.

3. Role-based Access Control (RBAC)
   RBAC mengelola hak akses berdasarkan peran atau tanggung jawab yang dimiliki oleh pengguna dalam organisasi. Setiap peran memiliki hak akses tertentu, dan pengguna diberikan akses berdasarkan peran yang mereka miliki. Ini membantu menyederhanakan manajemen hak akses dalam organisasi dengan mengelompokkan pengguna berdasarkan peran mereka.

4. Rule-based Access Control (RBAC)
   RBAC menggunakan aturan dan kebijakan untuk menentukan hak akses. Aturan ini dapat mencakup kondisi atau kriteria tertentu yang harus dipenuhi agar akses diberikan. Sistem ini memberikan fleksibilitas dalam menentukan aturan akses berdasarkan situasi atau konteks tertentu.

5. Attribute-based Access Control
   Dalam model ini, otorisasi akses ditentukan oleh atribut pengguna dan sumber daya, seperti waktu, lokasi, dan status. Atribut ini digunakan untuk membuat keputusan otorisasi lebih dinamis dan kontekstual. Sistem ini memungkinkan penyesuaian yang lebih halus berdasarkan variabel tertentu yang dapat berubah seiring waktu.

Baca juga : Privasi Data yang Terlindungi : Apa yang Ditawarkan oleh ISO/IEC 27701:2019

Contoh Penerapan Access Control

Ada beberapa jenis Access Control yang sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari, yaitu:

1. Card Access
   Sistem ini menggunakan kartu pintar sebagai metode otentikasi. Pengguna harus memasukkan atau menyentuh kartu pintar mereka pada pembaca kartu elektronik untuk mendapatkan akses. Setiap kartu biasanya terkait dengan informasi identitas unik yang diizinkan oleh sistem.

2. PIN Access
   PIN access melibatkan penggunaan nomor identifikasi pribadi (PIN) sebagai kata sandi. Pengguna diminta memasukkan PIN mereka pada keypad atau terminal untuk memverifikasi identitas mereka dan mendapatkan akses. Kombinasi PIN dengan faktor lain seperti kartu pintar dapat meningkatkan keamanan.

3. Proximity Key Tag
   Sistem ini melibatkan penggunaan tag kunci (key tag) yang berisi informasi identifikasi. Pengguna hanya perlu mendekatkan atau menyentuh key tag mereka pada pembaca untuk mendapatkan akses. Ini sering digunakan dalam sistem kontrol akses fisik.

4. Face Access Terminal
   Pengenalan wajah digunakan sebagai metode otentikasi. Sistem ini melakukan pemindaian dan analisis ciri-ciri wajah pengguna untuk memverifikasi identitas mereka. Teknologi ini semakin populer karena memberikan kenyamanan tanpa perlu menyentuh atau memasukkan sesuatu.

5. Biometric Access Control
   Biometric access control mencakup berbagai metode otentikasi berbasis karakteristik unik individu, seperti sidik jari, pemindaian retina mata, atau pemindaian suara. Teknologi ini menawarkan tingkat keamanan yang tinggi dan akurasi.

6. Barcode Reader
   Pembaca barcode dapat digunakan sebagai metode otentikasi dengan menscan barcode yang terkait dengan identitas pengguna atau izin akses. Meskipun umumnya lebih dikenal dalam konteks perdagangan dan logistik, barcode reader juga dapat digunakan dalam kontrol akses.

Kesimpulan

Dari penjelasan di atas dapat dimengerti bahwa access control adalah kunci dalam keamanan informasi yang menentukan dan mengatur siapa memiliki hak akses ke sumber daya atau informasi tertentu. Dengan menerapkan kontrol akses yang tepat, organisasi dapat melindungi data sensitif, mencegah akses yang tidak sah, dan dan pencegahan terhadap kebocoran informasi.

Dalam dunia yang terus berkembang secara teknologi, investasi dalam kontrol akses menjadi langkah yang sangat krusial untuk menjaga keamanan dan keberlanjutan operasional. Dengan memahami dan menerapkan prinsip-prinsip kontrol akses, organisasi dapat membangun fondasi yang kuat untuk menghadapi tantangan keamanan informasi di masa depan.

Jaga privasi Anda dengan bijak! Temukan keamanan dalam setiap langkah dengan bergabung dalam Program Sistem Pengelolaan Informasi Privasi kami sekarang.